Schützenkreis 115 Unterlahn e.V. Der RSB stellt zum 30.09.2019 die Mitgliederverwaltung NEON ein. Die Nachfolge tritt das Programm ZMI (Zentrale Mitglieder Information) an, welches bereits vom Bayrischen Sportschützenbund (BSSB) eingesetzt wird.
Am vergangenen Samstag hatte der RSB zur Präsentation des ZMI Clients für den Rheinischen Schützenbund nach Hürth eingeladen. Der Saal war gut gefüllt, das Interesse groß.
Vertreter des Software Unternehmens Rizoudis und des RSBs begrüßten zunächst alle Anwesenden. Danach begann Herr Rizoudis damit, den ZMIClient zu präsentieren.
Zunächst wurde darauf hingewiesen, dass NEON zum 30.09.2019 abgeschaltet wird. Bis zum Versand der neuen Software im November werden die Vereine über einen Monat keinen Zugriff auf ihre Daten beim RSB haben. Es wurde empfohlen, alle Änderungen, Neuanmeldungen etc. bis zu diesem Zeitpunkt in NEON einzutragen. Denn das wir der Datenbestand sein, der dem jeweiligen Verein in der ZMI Software initial zur Verfügung steht.
Das technische Design hat sich im Gegensatz zu NEON komplett verändert. Die wichtigste Änderung ist, dass es sich bei ZMI nicht mehr um eine Web basierte Anwendung handelt. ZMI kann ohne Internet Verbindung auf einem PC gestartet werden, mit vollem Zugriff auf die Daten. ZMI muss auf einem PC nicht installiert sein. Man kann die komplette Software auf eine USB Festplatte(!) kopieren, diese an einem beliebigen PC anschließen und starten.
Wie bereits erwähnt können die Daten der Mitglieder auch „offline“ verwaltet werden. Änderungen müssen dann bei einer bestehenden Internet-Verbindung hochgeladen werden, zu einem sogenannten „Postfach“ Server des RSB. Dort werden die Daten in zwei Bereiche abgelegt: erstens, ein Paket mit allen Daten (die auch für andere Verarbeiter des gleichen Vereins notwendig sind), und zweitens ein Paket mit Daten, die in die Datenbank des RSB einfließen (reine Mitgliederdaten). Der Unterschied zwischen diesen beiden Paketen ist, das Daten wie Bankverbindungen der Mitglieder oder vereinsspezifische Daten, nicht an den RSB überragen werden. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt.
Die Vereine haben die Möglichkeit, neben der Masterlizenz auch weitere Lizenzen für den Verein zu bestellen. Die Lizenzen sind kostenfrei! Es gibt theoretisch keine Beschränkung in der Anzahl der Lizenzen pro Verein. Es ist möglich, dass alle Lizenzen eine Masterlizenz sind, sprich, alle Benutzer der Master-Lizenz können gleichwertig alle Daten anlegen, bearbeiten, löschen. Der RSB empfiehlt allerdings, ein Rollen-Modell zu verwenden. So sollte es eine Master-Lizenz geben, eine Lizenz, in dem Mitglieder neu angelegt werden dürfen und die Bankdaten einsehbar sind, eine weitere, in der nur die rudimentären Benutzerdaten verarbeitbar sind, etc. So ist es ausgeschlossen, dass es zu gleichzeitigen Veränderungen der Datensätze kommt, da die Veränderungen zunächst nur offline passieren. Die einzelnen Lizenzen des Vereins synchronisieren ihre Datenbestände ebenfalls über den zuvor erwähnten Postfach Server des RSB mit jeweils den vollen Datensätzen.
Die Vereine werden vom RSB per Briefpost schriftlich dazu aufgefordert, ihren Master-Client zu bestellen. Nach dem Erhalt der Master-Lizenz ist es den Vereinen möglich, weitere Lizenzen anufordern.
Die ZMI Software schickt sich, alle anderen Arten von Vereinssoftware im Schützenverein unnötig zu machen. So ist es zum Beispiel möglich, dass der Kassenwart direkt aus dem Programm seine jährlichen Bankeinzüge über das Erstellen einer SEPA XML Datei erledigen kann. Dabei werden Anzahl und Höhe der Beiträge durch im ZMIClient gepflegte Beitrags-Listen automatisch ermittelt. Rundschreiben oder Einladungen können direkt aus der ZMI Software heraus erstellt werden. Das lästige Exportieren der Daten und das Erstellen auf Knopfdruck von Serienbriefen z.B. in Word entfallen. Serienbriefe können direkt aus ZMI versendet werden, direkt gedruckt oder als PDF gespeichert werden.
Die Aufgaben wie
- neue Mitglieder erfassen
- Austritte von Mitgliedern erfassen
- Pflegen der Funktionäre beim Wechsel der Amtsträger z.B.: durch Neuwahlen
- Pflegen der Stammdaten des Vereines, wie z.B.: Hausanschrift, Schiessstätten und dessen Standzulassungen, Bankdaten und die Aktivitäten des Vereins und das Pflegen der Adressen und Kontaktdaten Ihrer Mitglieder
können mit dem ZMIClient durchgeführt werden.
Durch den Wechsel zum ZMIClient wird erstmal eine Menge Arbeit auf den Verein zukommen, alle vereinsspezifischen Daten in die Datenbank einzupflegen. Ist diese Arbeit erledigt, bietet der ZMIClient viel mehr als nur eine reine Mitgliederverwaltung:
- wenn die Adressen Ihrer Mitglieder gepflegt werden, kann man sehr einfach Serienbriefe erzeugen, um Ihre Mitglieder über Aktivitäten im Verein zu informieren
- wenn zusätzlich die Emailadressen der Mitglieder eingepflegt werden, kann man die Anschreiben direkt aus ZMI-Client versenden und spart dabei das Porto.
- wenn die Bankdaten der Mitglieder erfasst werden, kann man mit ein paar Klicks die Mitgliedsbeiträge per Sepa einziehen
- man kann eine Vielzahl an Auswertungen erzeugen, um die Entwicklung des Vereines im Überblick zu haben
- man kann Daten an Sportprogramme (z.B. DISAG) exportieren, um interne Wettkämpfe auszutragen.
Wer jetzt neugierig ist, kann sich unter dem Link http://www.rizoudis.de/download/ZMI-Client_Demo.exe eine vollwertige Demo Version herunterladen, eine ausführliche Anleitung kann man unter https://www.rsb2020.de/fileadmin/Aktuelles/Service/2019_Dokumente/HandbuchZMIClientRSB.pdf herunterladen. Die Demo Version hat anonymisierte Mitgliedsdaten eines Vereines, so das hier fleißig rumgespielt werden kann.
WICHTIG!!! Der RSB bietet zum Start vom ZMIClient kostenlose Einstiegsschulungen an. Die Plätze sind rar und sehr begehrt. Der Referent des RSB merkte an, das bereits gut 60% aller Schulungsplätze vergeben sind. Jeder Verein kann bis zu zwei Personen für eine Schulung anmelden. Die Veranstaltungsorte der Schulungen und das Procedure der Anmeldung findet man hier auf der Webseite des RSB.
Weitere Informationen zu diesem Thema sind auf den Seiten des RSB zu finden.